为认真贯彻落实《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》,做好我院信息公开工作,本年度信息公开工作是根据万博科技职业学院2013——2014年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不公开情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题与改进措施及其他需要报告的事项等。本年度报告的电子版可以在安徽教育网有关页(http://www.ahe du.gov.cn)上下载。本年度报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日止。
(一)加强开展信息公开的工作机制
学院召开专项会议部署落实信息公开工作,成立了由学院办公室主任负责的信息公开事务领导小组,加强信息公开工作的领导、推进、指导、协调和监督。同时,学院各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)完善相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合安徽省教育厅《关于做好2013——2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2014]431号)文件要求,进一步明确了学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。使信息公开制度化、规范化,加强师生员工和社会监督,建立“阳光高校”。
(三)建立学校信息公开的主要形式
在学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布学院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真、官方微博等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
(四)发挥学校网站信息公开的功能
进一步加强学院网站 “信息公开”专栏的建设,对照安徽省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,对校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上进行优化和补充。
学院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
2013——2014学年公开学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况57条,其中包括学年内学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项20条,主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、绩效考核、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度等财务信息。
学院在办理申请公开信息过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都及时向社会公开或在校内公开。坚持把公开信息作为学院的法定义务,积极主动地办理申请公开事项,维护了广大师生的合法权益。至目前为止,我校没有接收到书面或其它形式要求公开信息的申请。
学院党委工作部组织学院各级党委支部学习贯彻党的方针政策和上级组织的决议及工作部署,确保与党中央保持高度一致;公开党委年度工作计划与总结;公开党员发展情况,做到发展全过程民主化、规范化、透明化;公开党委中心组学习计划及落实情况,党员干部教育培训计划及执行情况,领导班子成员参加党的组织活动情况。
财务部根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》文件精神,认真按步骤、分阶段地落实公开资产与财务管理制度,公开经费来源与年度预决算方案,公开收费项目、依据、标准,公开学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定,公开仪器设备、图书等 设备采购和重大基建工程的招投标等重要财务信息,逐步健全完善财务信息公开化机制。
人事部根据信息公开工作的要求和工作实际,主要通过学院及人事红头文件的形式,面向全校范围主动、及时、准确地公开人事相关任免信息、机构调整信息、学年绩效考评方案、学年绩效考评结果等重要人事资讯。
招生办按规定,成立了学院招生工作委员会和学院自主招生改革试点工作领导小组,自主招生章程、招生简章、预录名单和录取名单经省教育厅、省教育招生考试院有关处室审核通过后,及时在学院网站进行公布。学院统招招生章程也经省教育主管部门审核,并在教育部高校招生阳光工程指定平台公布。录取过程严格依据国家教育部颁布的当年度《教育部关于做好普通高等学校招生工作通知》要求,本着公平、公正、公开的原则,综合衡量德智体美,择优录取。
就业办及时更新学院就业网和就业一体化平台,构建企业和学生之间的沟通平台,同时通过手机短讯平台、学院广播台、宣传栏等方式,将就业资讯及时传递给每位同学,保证省厅及学院的各项政策措施能够普及到每位毕业生。
宣传部按照公开、透明的原则,积极创新信息公开的载体和形式,使信息公开工作方式和手段日益丰富,确保了信息公开的实际效果。完成了学院官方网站的改版,进一步完善板块功能,增加了视频专栏、院报电子版、微博、微信的内容展示等,使我院官网更加清晰、内容更加丰富、形式更加活泼。对学院举办的各类大型活动、重大会议等校园动态及时在校园网上公布;同时,利用网络快速便捷的特点,强化了新浪微博、腾讯微博、官方微信的工作,扩大学院对外宣传的影响力,通过网络载体实现了学院与社会各界及学生之间的互动,使其能够全面了解学院建设发展情况。
本校师生员工和社会公众对我校信息公开的情况均表示满意。
2013——2014年度未发生针对有关学校信息公开事务的行政复议和诉讼案件。
目前,我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:
(一)信息公开途径缺乏有效整合,实施情况还不够平衡;
(二)是信息公开有待规范,有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;
(三)创新的力度不够,在公开的方式上,大多采用文件、网站公告的方式。
针对上述情况,我们将在进一步信息公开工作中做如下改进调整:
(一)依托网站,对信息、公示公告等内容来源,进行梳理,加强信息资源的整合,充分发挥网站的功能。在门户网站明显位置显示,为公众提供一站式查询理清查询内容,确定信息类型,及时做好答复。
(二)实行有效监督,严格责任追究,确保公开办事、公开规范、有序、真实、实效,全面提高公开办事公开工作的质量。
(三)要充分认识信息公开的重要性和必要性,加强认识和理解,与时俱进,用发展的眼光、发展的思路去解决信息公开过程中面临的新情况和新问题。积极营造民主讨论、民主监督的氛围,不断拓宽师生和其他教职员工表达意见和建议的渠道,把权力运行置于广大师生和教职工群众的监督之下,确保师生、教职工群众的知情权。
(四)扩大宣传,通过会议、简报、橱窗、宣传栏等多种渠道和方式进一步提高公开知晓面。可通过印发宣传标语等多种形式开展政务信息公开宣传,让广大群众了解人力资源和社会保障信息公开的渠道、内容、服务方式,不断扩大信息公开的知晓面。
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